photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Ambeyrac, 12, Aveyron, Occitanie

Missions ou activités 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gestion de la paye. 7 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Profil recherché SAVOIRS : - Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. SAVOIR FAIRE : - Respecter les délais réglementaires ; - Savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - Vérifier[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre association une "Secrétaire - animatrice / animateur" à temps partiel qui aura une place centrale dans le fonctionnement de l'association, afin d'assurer l'interface et le lien avec tous les membres bénévoles de l'association et l'ensemble des partenaires. Vos missions seront : - GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE : Accueil physique et téléphonique des différents acteurs et partenaires Gestion des courriels, messages vocaux et SMS Gestion du fichier adhérents et de l'occupation des parcelles Etablissement et suivi des contrats du Jardin Partagé Gestion financière des adhésions, cotisations et formations, des stocks et de la caisse Lien et transmissions des éléments financiers au comptable Gestion des dossiers de subventions Rédaction du rapport d'activité et préparation des assemblées générales. - DEVELOPPEMENT & ANIMATION : Préparation et accompagnement des activités et des projets, Préparation et participation aux évènements (journée des asso, Fête de la nature, P.O.,.) Préparation et suivi des réunions mensuelles de programmation. - COMMUNICATION : Actualisation du site WEB et des réseaux sociaux, Elaboration et diffusion des supports[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

 - 1 EMPLOYE ADMISTRATIF (H/F) à temps partiel En lien direct avec le gérant de la société et en binôme avec la secrétaire commerciale en poste, vous êtes en charge de collaborer au bon fonctionnement de la structure et à ce titre vous serez en charge des tâches suivantesAssurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureuxGérer l'ensemble des documents administratifs (devis, factures, contrats, etcMettre à jour les données commerciales (tableaux, statistiques, etcAssurer les prises de rendez-vousAssurer le suivi pédagogique de chaque candidatTransmettre les informations nécessaires (contrats, règlement intérieur, etc.) aux nouveaux arrivantsPrésenter à l'aide des outils commerciaux les offres proposées par l'école de conduiteAssurer la coordination entre les moniteurs, Temps partiel : 20h/semaine du lundi au vendredi 14h - 18hPoste évolutif au niveau du nombre d'heures et des tâches à effectuerSalaire à négocier selon profil et expérience sur une base de €brut par mois

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Guingamp, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Guingamp. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roche-lez-Beaupré, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Votre agence Adecco recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT COMMERCIAL ADMINISTRATION DES VENTES (H/F). Poste situé aux alentours de Besançon (25), à pourvoir en CDD pour une période de 6 mois. Vos missions seront les suivantes : - Gestion des litiges clients - Interface entre les clients et les équipes commerciales - Réception et traitement des commandes - Suivi administratif des dossiers clients Temps plein : 35h/semaine Titulaire d'un Bac +2, vous disposez idéalement d'une expérience au sein d'une équipe Administration des Ventes. Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office, et possédez une connaissance de SAP. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de rigueur, de réactivité et d'un fort sens du service client. Votre adaptabilité, votre méthode de travail, vos capacités d'analyse vous permettent de gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique. La maîtrise de l'anglais serait un atout apprécié.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Audincourt, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

AMAELLES DOUBS (SOLI-CITES AIDES), Association à but non lucratif œuvrant dans l'aide à domicile sur le Pays de Montbéliard (25) recrute un/une assistant de secteur d'aide à domicile H/F. Sous la responsabilité de notre Chef de service, vos missions principales seront : Epauler la Responsable de secteur dans la gestion quotidienne des salariés et bénéficiaires, La gestion administrative des plannings salariés/bénéficiaires (95% de votre temps) : - gestion des remplacements en lien avec la Responsable de secteur, - préparation des dossiers de prise en charge, - saisies sur logiciel, - suivi des absences, - L'accueil physique et téléphonique de nos bénéficiaires et salariés, - La gestion Comptable : suivi des heures effectuées sur le secteur et validation préalable pour l'établissement des paies, - La gestion du courrier et tâches de Secrétariat (archivage, classement...). Profil recherché : de formation BAC + 2 minimum type DUT Carrières Sanitaires et Sociales, BTS Assistant de gestion PME PMI ou Licence AES..., avec idéalement une première expérience sur un poste similaire, vous êtes rigoureux(se), organisé(e), gérez les priorités et faites preuve d'autonomie. Votre capacité[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Négoce - Commerce gros

Laudun-l'Ardoise, 30, Gard, Occitanie

Le Groupe UNICOMM, alliance de 3 entreprises aux multiples domaines de compétences, recherche pour sa filiale SUD INFORMATIQUE, spécialisée dans les services informatiques managés auprès des PME, un Administrateur Systèmes et Réseaux (H/F) pour renforcer notre équipe au sein de notre agence de L'Ardoise pour intervenir auprès de nos clients. Missions principales : - Déploiement et support de niveau 2 et 3 sur les environnements : - Microsoft Office 365 - Windows Server / Windows Client - Infrastructure réseau (Switch, Firewall, NAS, etc.) - Sauvegardes, supervision, sécurité, antivirus - Téléphonie IP - Suivi technique des projets, amélioration continue des infrastructures - Assistance, maintenance et accompagnement des utilisateurs Profil recherché : - Formation Bac+2 minimum en informatique - Expérience réussie sur un poste similaire (minimum 2 ans) - Maîtrise des environnements Windows Server, O365, Réseaux, et sécurité - Capacité à gérer plusieurs projets en autonomie - Permis B obligatoire (déplacements fréquents en région) Informations complémentaires : - Type de contrat : CDI - Temps de travail : 39h/semaine - Travail en journée - Zone de déplacement : Régionale[...]

photo Développeur / Développeuse logiciel ou d'application

Développeur / Développeuse logiciel ou d'application

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'université Toulouse - Jean Jaurès recherche un-e Développeur en dématérialisation de processus & administrateur du logiciel Publik F/H - Direction du Système d'Information (DSI) La DSI définit et met en œuvre les systèmes d'information liés aux différentes activités de l'établissement. Elle est chargée de définir, mettre en place et gérer les moyens techniques nécessaires aux systèmes d'information et de communication. Dans le cadre du schéma directeur défini par la maîtrise d'ouvrage de l'université, la DSI organise l'évolution des systèmes. Vous intégrerez une équipe de 49 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Responsable du pôle "Etudes, Conception et Développement" (ECD) au sein de la sous-direction "Applications & Systèmes d'Information" (DASI) de la DSI. La dématérialisation des processus au sein de l'université est un enjeu majeur. Dans le cadre de notre stratégie de transformation numérique et du renforcement de notre DSI, nous recherchons un profil polyvalent pour administrer le logiciel libre Publik, hébergé en mode SaaS, qui permettra de répondre à nos besoin avec sa gestion de calendriers de rdv, formulaires, workflow, données via API. La personne[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Mission/Activités Dans le cadre de vos missions, vous : * Etudiez le droit, calculez et versez les prestations, en se référant à la réglementation et aux procédures relatives à la réglementation concernée. * Gérez la situation administrative des assurés sociaux en s'assurant de l'exhaustivité et de la fiabilité des données enregistrées. * Assurez la relation client avec les assurés (appels sortants, réponses aux réclamations, aux mails), les employeurs, par des actions de conseil et d'information. * Appliquez les consignes issues des règles et procédures de la Politique de sécurité du système d'information en vigueur au sein de l'organisme.

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arlay, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arlay, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Chaudeyrolles, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, l'association Fin Gras du Mézenc recrute un ou une agent(e) administratif(tive) et chargé d'accueil (H/F). Lieu: Chaudeyrolles Du 1er mars au 31 août 2026 Poste en CDD de 6 mois Temps de travail : 35 heures par semaine Permanence les week-ends sur roulement. Missions principales : Accueil des visiteurs à la Maison du Fin Gras et tenue de la boutique de produits locaux : Gestion de la boutique: suivi des stocks, contact producteurs, bonne tenue des rayons Accueil physique, informations / explications, encaissement des ventes à la boutique Vie de l'association: Secrétariat courant, accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, bonne tenue des locaux Gestion de l'AOP et de la filière : Saisie informatique Impression et envois de divers documents Animations et organisation d'évènements Renfort de l'équipe dans l'organisation de la fête, évènements organisés à la Maison du Fin Gras

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vertou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le CHSL recrute un(e) Gestionnaire administratif(ve) facturation rattaché(e) aux services RH et économiques : 60% au service RH sur le site de Vertou et 40% au services économiques sur le site du Loroux-Bottereau. - Les missions principales du poste : 1) Au sein du service RH (60% mercredi-jeudi-vendredi), vous prenez en charge le mandatement : - des factures d'intérim et de placement, - des factures de formation non prises en charge par l'ANFH, - de la facturation de la convention en lien avec France Travail, - du temps syndical et des Compte Epargne Temps, - des remboursements de soins en lien avec les accidents du travail et CITIS et les factures de médecins agréés, - de diverses factures RH (annonce, forum métier, évènements..) Vous êtes également en charge du suivi des conventions de mises à disposition de personnel non médical et médical (dépenses et recettes). Vous êtes en charge de l'émission des titres de recettes pour l'ensemble du service RH : Compte Epargne Temps, mises à dispositions de personnel, heures syndicales mutualisées, indemnités journalières CPAM. Vous êtes également amené(e) à intégrer les marchés du service RH dans le logiciel de facturation et[...]

photo Collaborateur(trice) d'huissier chargé(e) de recouvrement

Collaborateur(trice) d'huissier chargé(e) de recouvrement

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Mission principale : Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un gestionnaire administratif polyvalent, en charge de la construction et du suivi des opérations de recouvrement externalisé, tout en veillant à la bonne coordination des tâches et à la conformité des procédures légales et réglementaires. Responsabilités et tâches : - Gestion administrative des dossiers : o Suivi administratif des dossiers confiés aux sociétés de recouvrement amiable / commissaires de justice. o Mise à jour des informations dans les systèmes de gestion des dossiers (logiciels spécifiques). o Création des campagnes de recouvrement externalisé, en accord avec les orientations opérationnelles en vigueur ; o Suivi et animation des résultats avec les partenaires ; o Fixation des objectifs, en lien avec le responsable réseau, sur les résultats à atteindre pour les sociétés de recouvrement amiable / études de commissaires de justice - Coordination avec les huissiers : o Assurer la liaison entre les commissaires de justice, les services internes et les clients. o Définir les priorités de gestion en fonction des orientations opérationnelles en vigueur. - Gestion des appels[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons un/une Assistant (e) Administration des Ventes prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et passionnée. Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous aurez pour mission de l'assister dans ses activités quotidiennes et de participer activement à l'optimisation des processus commerciaux et administratifs. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Saisir et valider les commandes clients - Assurer la communication quotidienne avec les clients afin de garantir un suivi réactif et répondre efficacement à leurs demandes. - Suivre les accords commerciaux et les conditions de vente, tout en gérant les éventuelles anomalies ou litiges en lien avec les clients et le service logistique. - Répondre aux appels d'offres - Mettre à jour régulièrement les bases de données clients et les reportings ADV. - Apporter un soutien aux opérations de relance et de suivi administratif, notamment en lien avec le service comptabilité. - Participer activement à l'amélioration continue des procédures ADV. Ces missions varient en fonction de l'actualité du service commercial. Vous faites preuve d'une rigueur absolue et avez un goût très prononcé pour les chiffres. Vous avez[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous l'autorité du responsable du service ou son adjoint, auxquels il rend compte et au sein d'une équipe pluridisciplinaire et principalement en lien permanent avec le mandataire judiciaire à la protection des majeurs, l'assistant tutélaire met en œuvre certains actes relatifs à l'exercice des mesures de protection qui concernent des majeurs souffrant d'une altération médicalement constatée de leurs facultés mentales et/ou physique. L'ensemble de ces actes visent à préserver et/ou rétablir les intérêts et la sécurité des personnes en favorisant leur autonomie, et ce, dans le respect de leurs volontés, droits et libertés. Les missions sont réalisées dans le cadre de la politique qualité de l'UDAF et dans la mise en œuvre du SMQ (Système management de la qualité) et ainsi contribuent à l'amélioration et l'évolution du système (groupes de travail, fiches d'amélioration.). Missions et activités : - Accueil téléphonique et physique - Évaluation - Information - Adaptation - Suivi administratif - Travail partenarial Conditions de travail : -- Horaires d'ouverture de l'accueil : du lundi au Jeudi : de 9h à 11h45 et de 14h à 16h45, le Vendredi : 9h à 11h45 et de 14h à 16h - Organisation[...]

photo Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Emploi Administrations - Institutions

Sancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Auray, 56, Morbihan, Bretagne

MISSIONS PRINCIPALES Traitement des carrières : - Post recrutement : courriers aux agents. - Rédaction et suivi des contrats, prise d'arrêtés. - Classement et archivage des documents de carrière pour la tenue des dossiers individuels. - Gestion des réponses aux demandes individuelles issues des entretiens professionnels. - Saisie des vacances d'emploi. - Suivi des dossiers de médailles du travail. - Saisie des dossiers de retraite : participation à la préparation et à l'instruction des dossiers retraites. Recrutements : - Suivi administratif des procédures de recrutement : rédaction et publication des annonces, réception des candidatures, organisation des commissions de recrutement et réponses aux candidats. Stages : - Transmission des demandes dans les services et réponses aux candidats. Instances : - Participation à la rédaction des bordereaux pour le Comité Social Territorial. Service Indisponibilités physiques : - Saisie des arrêts maladie dans le logiciel CIRIL. - Gestion des dossiers de congés longue durée, maladies professionnelles et accidents de travail. Traitements divers : - Suivi des demandes d'absences exceptionnelles de la Ville et du CCAS. - Participation[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Fénétrange, 57, Moselle, Grand Est

Vos missions : Accueil physique des usagers Relation avec divers organismes ( médecins, hôpitaux, infirmiers...) Saisie et régulation Vous compléterez des bons de transport Vous rédigerez divers courriers Suivi des factures, des paiements Vous ferez également de la vente et des encaissements ainsi que diverses tâches administratives au niveau des pompes funèbres (courrier, stock, saisie, planning...sur le site de Fénétrange et Sarrebourg) Nous recherchons une personne polyvalente. Horaires de travail, du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 17h

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Cercy-la-Tour, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Placé(e) sous l'autorité directe du Maire, vous accompagnerez les élus et les équipes dans la mise en œuvre et le pilotage des projets de la Collectivité. Vous aurez en charge l'encadrement de l'équipe administrative (3 agents) et de l'équipe technique dédiée aux installations scolaires et périscolaires (7 agents). Vous coordonnerez et superviserez le travail de ces agents. Missions administratives - Préparation des conseils municipaux, rédaction des PV et délibérations, suivi et mise en œuvre des décisions du conseil municipal - Préparation et suivi des réunions du bureau municipal - Gestion des marchés publics de fournitures et de travaux - Gestion et suivi des affaires contentieuses Missions financières : - élaboration des budgets, suivi et exécution budgétaire, - montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets Ressources Humaines - organisation des services - recrutements - répartition et planification des activités des agents - entretiens professionnels de fin d'année Missions projets : - participation à l'élaboration des projets et à la mise en œuvre des actions dans[...]

photo Responsable des affaires générales

Responsable des affaires générales

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Nièvre (CDG58) est un établissement public à caractère administratif, dirigé par un Conseil d'Administration composé de représentants des communes et des établissements publics de la Nièvre. Composé d'une vingtaine de collaborateurs, le Centre de Gestion de la Nièvre a pour mission de conseiller et d'accompagner les collectivités et établissements publics affiliés (près de 400) dans la gestion de leurs Ressources Humaines (environ 4000 agents au total) à travers les domaines suivants: Carrière - Retraite - Maladie - Emploi - Mobilité - Conseil statutaire - Veille règlementaire - Instances médicales - Service de remplacement. Pour mener à bien ses missions, le Centre de Gestion recherche son/sa Chargé(e) de gestion financière et affaires générales. Sous l'autorité du Directeur, il/elle met en œuvre les orientations budgétaires décidées par le conseil d'administration. Profil recherché: De formation Bac +2 à Bac +4/5 en gestion-comptabilité, vous possédez impérativement une expérience en gestion comptable et financière au sein d'une collectivité ou d'un établissement public. La connaissance du logiciel COSOLUCE[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meux, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons pour un transporteur un assistant administratif H/F sur le Meux. Les missions principales seront: - Préparation des documents pour numérisation - contrôle des livraisons/émargements - comptage des points de livraisons - Mise sous enveloppes - Saisie des données sous Excel Une première expérience sur un poste similaire est impérative. Vous devez être à l'aise avec les outils informatiques (excel) et idéalement AS400 Les horaires seront: 11H00/19H30 ou 11h30/20h Salaire 11.88€/h + tickets restaurants.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Le service départemental d'incendie et de secours de l'Oise recherche, pour compléter ses équipes, un(e) assistant(e) de gestion administrative pour assurer toutes activités nécessaires au fonctionnement administratif des centres médicaux d'aptitude des sapeurs-pompiers à Compiègne et Lamorlaye. Contrat initial de 3 mois pouvant déboucher sur un emploi permanent dans la fonction publique territoriale à temps plein sur 39h00 avec RTT. Activités principales : Gestion des visites médicales des sapeurs-pompiers des secteurs de Compiègne et Lamorlaye Gestion administrative des dossiers à caractère médical Renseignement des logiciels dédiés

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Tillé, 60, Oise, Hauts-de-France

Le service départemental d'incendie et de secours de l'Oise recherche, pour renforcer ses équipes durant l'absence d'un agent, un(e) assistant(e) de gestion administrative pour assurer toutes activités nécessaires au fonctionnement administratif du groupement achats marchés publics. Missions : applique des procédures de gestion administrative et/ou financière dans un cadre réglementaire. - Gérer et suivre l'exécution comptable et financière des achats et des marchés publics - Assurer la relation avec les fournisseurs et les autres services - Assister ponctuellement un ou plusieurs responsables dans la préparation, le lancement et la mise en œuvre de procédures et de marchés publics

photo Administrateur / Administratrice de système d'information

Administrateur / Administratrice de système d'information

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Aujourd'hui, Deltamu recrute son prochain pilier technique pour sécuriser, optimiser et faire évoluer l'écosystème informatique qui permet à Optimu de fonctionner 24/7, partout dans le monde. Deltamu : Un éditeur de logiciel qui transforme l'industrie Fondée en 1998, Deltamu est un éditeur de logiciel spécialisé en métrologie industrielle. Depuis plus de 20 ans, l'entreprise accompagne les industriels et les laboratoires avec une mission claire : transformer la métrologie traditionnelle en une approche plus efficiente et décisionnelle, au service de l'industrie 4.0. Optimu : Le logiciel de référence - Plus de 3 000 utilisateurs industriels et de nombreux laboratoires à travers le monde - Une solution qui optimise la gestion des instruments de mesure et maîtrise les incertitudes de mesure - Un logiciel pour des industries exigeantes : aéronautique, pharmaceutique, automobile, énergie... - Une équipe passionnée et bienveillante où chaque collaborateur.trice joue un rôle clé dans le succès des projets Tu rejoindras une équipe technique soudée pour devenir le.la garant.e de la stabilité, de la performance et de la sécurité d'une infrastructure critique pour des milliers d'utilisateurs[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Art - Culture - Loisirs

Luxeuil-les-Bains, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un employé de comptabilité H/F pour rejoindre notre équipe en CDI à temps partiel immédiatement. Missions générales : Assurer la gestion administrative et comptable courante de l'entreprise, le suivi de la trésorerie, ainsi que la préparation et la transmission des éléments nécessaires aux obligations sociales, fiscales et comptables, en lien direct avec la direction et l'expert-comptable. Tâches quotidiennes : - Gestion de la messagerie électronique et du courrier administratif. - Réception, téléchargement et enregistrement des factures fournisseurs - Classement et archivage sur Dropox - Saisie comptable - Suivi de trésorerie - Suivi du logiciel comptable CEGID sur le serveur de l'expert-comptable Tâches mensuelles : - Préparation et transmission des éléments de paie - Déclarations TVA, URSSAF, PAS -Saisie bancaire et lettrage - Règlement des salaires Outils utilisés : DROPBOX, CEGID (serveur expert-comptable), matériel informatique fourni par l'entreprise. Charge de travail : Environ 50 factures de vente par an et 500 factures et facturettes d'achats par an. Profil recherché : - Formation en comptabilité ou expérience significative ; - Bonne maîtrise[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Yvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Yvetot. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Lieu : Saint Sauveur Type de contrat : CDD Temps de travail : Mi-temps (moyenne de 20h/semaine - horaires à définir) Prise de poste : 5 Janvier 2026 Missions principales : Rattaché(e) à la direction vous aurez en charge les tâches suivantes : - Support administratif lié à l'activité du BTP - Validation des factures - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier (réception, envoi, tri) - Rédaction de courriers, notes, comptes rendus, validations des marchés - Classement et archivage de documents - Saisie et mise à jour de données administratives - Suivi de dossiers clients / fournisseurs Profil recherché : - Expérience en secrétariat ou en poste administratif sur le secteur du BTP fortement recommandée - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Bon relationnel, discrétion professionnelle - Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle - Salaire en fonction du profil et de son autonomie Les + du poste : - Environnement de travail convivial - Horaires adaptables en fonction de votre profil

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caumont-sur-Durance, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant Administratif H/F. Vous aurez pour mission d'établir des devis simples en fonction des bons de commande. Vous serez également chargé de mettre à jour le CRM et d'intégrer les devis dans le système. Mission à pourvoir à partir du 5 janvier . Type de contrat : 38 heures par semaine . Horaires : à définir avec le candidat . Durée de la mission : 15 jours à 1 mois . Rémunération : 12.50€/heure Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Nous recherchons une personne faisant preuve d'une grande rigueur. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Tourisme - Loisirs

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mouvement d'éducation populaire dont le projet éducatif repose sur la promotion des valeurs de la République et le principe fondamental de laïcité, LE&C Grand Sud accompagne près de 300 collectivités des territoires du grand sud dans la conception, la mise en œuvre et l'évaluation de leurs politiques éducatives. Vous aimez l'organisation, le contact avec les familles et le travail en équipe ? Rejoignez notre Accueil de Loisirs Sans Hébergement (ALSH) et participez au bon fonctionnement d'une structure dédiée à l'accueil des enfants et au soutien des familles. Le/la secrétaire du Centre de Loisirs assure les missions administratives, organisationnelles et de soutien à la direction, contribuant au bon fonctionnement de la structure et à la qualité de l'accueil des familles et des partenaires. Vos missions : - Accueillir et informer les familles (physiquement et par téléphone). - Gérer les inscriptions et les dossiers administratifs des enfants. - Assurer le suivi des présences, absences et plannings. - Réaliser la facturation et le suivi administratif des familles. - Mettre à jour les outils de gestion et bases de données. - Apporter un appui administratif à la direction[...]

photo Chargé / Chargée de mission environnement

Chargé / Chargée de mission environnement

Emploi Administrations - Institutions

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Poste à pourvoir: Lieu: Direction Départementale des Territoires de l'Ardèche 2, Place Simone Veil - 07000 PRIVAS Service Environnement L'Ardèche étant dotée d'un patrimoine naturel extrêmement riche et diversifié, d'une couverture forestière très développée et d'un système hydrologique d'une grande sensibilité, les questions liées à l'environnement représentent un enjeu considérable. L'unité forêt (4 agents) est intégrée au pôle nature, au sein du service environnement (21 agents). Elle met en œuvre la politique forestière de l'État selon les priorités qui découlent des sensibilités particulières au département. Objectif du poste: Mise en œuvre de la politique départementale de défense des forêts contre l'incendie par la révision de la réglementation applicable et le renforcement de la stratégie de contrôle associée, notamment des obligations légales de débroussaillement. Participation aux travaux de renouvellement du plan départemental de défense des forêts contre l'incendie. Missions principales : - Participation à la mise à jour et à l'application de la réglementation relative aux obligations légales de débroussaillement, à l'emploi du feu[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

assistant administratif comptable H/F - EC19953 ACTIVITÉS PRINCIPALES Secrétariat / Assistance • Accueil téléphonique et physique. • Gérer les agendas, notamment des Directeurs, répondre aux appels entrants. • Mettre en forme et dactylographier les documents (compte-rendu, rapports, courriers ...) en respectant la charte graphique de TCM, les règles de grammaire, d'orthographe et de syntaxe. • Etablir des tableaux et rapports de présentation à partir de notes ou documents préalablement établis. • Assurer la gestion et le suivi des documents entrant (dépouiller et ventiler les courriers et factures reçues sous format papier et/ou dématérialisé), et sortant (envoi en RAR papier ou dématérialisé, suivi des parapheurs ...). • Assurer l'accessibilité des informations et l'archivage des documents des Directions. • Assurer le montage des réunions physiques ou en visio, ainsi que les commissions et la mise en forme et envoi des documents d ... élais imposés par le règlement intérieur. Comptabilité en collaboration et soutien des assistants comptables des Directions qui assurent les missions suivantes • Suivi[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client, spécialiste des systèmes complets en matériaux thermoplastiques à la pointe de la technologie et du design, renforce ses équipes ADV pour ses clients Grands Comptes. Vous gérez la relation administrative d'un portefeuille de centrales d'achats et apportez votre aide administrative aux responsables grands comptes (KAM). Vous appliquez la politique commerciale définit par votre hiérarchie. Vous administrez le portefeuille des commandes plateformes dédiées à la liste des centrales en respectant les règles (respect des dates, des conditionnements, de la tarification et des conditions). Vous gérez les commandes clients de l'enregistrement à la mise en préparation. Vous gérez les reliquats de commande plateforme et vous les proposez en livraison aux clients concernés selon un nouveau planning de disponibilité produits. Vous recueillez les litiges clients. Après vérification, vous enregistrez la réclamation pour le traitement selon le process en vigueur. Vous enregistrez et traitez les non-conformités de livraison ou de produits des plateformes. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des centrales attribuées : assistants achats, approvisionneurs, logistique.etc. Vous[...]

photo Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi Administrations - Institutions

Villemur-sur-Tarn, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Située au cœur du triangle Toulouse-Montauban-Albi, la Communauté de Communes bénéficie d'un cadre de vie attractif de près de 18 000 habitants. Au sein du la « Maison France Services », lieu d'accompagnement social, vous intégrez une équipe mobile de 3 travailleurs sociaux. Placé-e sous la responsabilité de la Directrice du pôle « Ressources et Cohésion Territoriale », et de la Coordinatrice de secteur, vous luttez contre l'exclusion sociale et favorisez l'autonomie et la socialisation des personnes ou des familles en difficulté. A ce titre, vous orientez le public vers les organismes compétents, les accompagnez et les conseillez dans leurs différentes démarches. Transversales, vos missions peuvent concerner le logement, le RSA, les séniors, le handicap, le surendettement, . Accompagnement des usagers - Recevoir, informer et orienter les usagers dans le cadre de leurs demandes, - Poser un diagnostic : recueillir les éléments nécessaires à l'évaluation et au traitement de la situation, - Proposer et mettre en œuvre un accompagnement social en accord avec les personnes, en leur proposant les moyens d'aides possibles pour faciliter la résolution de leurs difficultés, Contribuer[...]

photo Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Saint-Denis-de-Pile, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

La commune de Saint Denis de Pile est située à 10 minutes de Saint Emilion et de Libourne, 45 minutes de Bordeaux. 5 890 dionysiens vivent et bénéficient de sa situation centrale au cœur du Libournais et de son dynamisme associatif, social et culturel (BOMA, l'Accordeur, festival Musik à Pile). L'Isle, affluent de la Dordogne, borde la commune, sa Charteuse et son parc. La ville bénéficie d'une gare, du passage de l'A89 et du réseau de bus gratuit CALIBUS. Le Centre Communal d'Action Sociale de Saint denis de pile recrute un travailleur social, à temps complet (catégorie A, filière administrative, cadre d'emplois des attachés ou filière médico-sociale, cadre d'emplois des assistants socio-éducatifs), pour un remplacement à compter du 12 janvier 2026. Sous la responsabilité de la coordinatrice sociale, vous accompagnez les administrés qui connaissent des difficultés sociales, à prévenir ou surmonter ces difficultés, à maintenir ou retrouver leur autonomie. Vos principales activités sont : 1) Accompagner les administrés - Accueillir, informer et orienter les usagers - Conduire les entretiens individuels. Analyser et élaborer un diagnostic psychosocial - Suivre et accompagner[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Directement rattaché(e) au manager d'équipe du service administratif, vous aurez en charge les missions suivantes : - Contrôle de la recevabilité des documents numériques - Catégorisation des documents - Saisie des données Horaires: 7h -15h du lundi au samedi (un jour sera octroyé dans la semaine lorsque le samedi est travaillé). Etant soumis à des contraintes de production, les horaires peuvent aller de 7h à 17h maximum. CDD de 8 mois à pourvoir au 12/01/2026 avec possibilité de reconduction. Rémunération: 1813€ brut/mois, une prime de production mensuelle (180€ maximum), carte restaurant, mutuelle, prévoyance, 1 RTT par trimestre. Notre site est accessible en transport en commun hors samedi. En tant qu'opérateur de saisie votre implication est essentielle sur la qualité et la satisfaction client, ce qui contribuera à la fidélisation de nos clients. Nous nous engageons également dans la gestion des carrières de nos opérateurs en proposant des évolutions professionnelles sur notre centre Vous aimez les challenges, le travail d'équipe, vous êtes réactif, assidu et impliqué dans votre travail, n'hésitez pas à postuler! Nous ne demandons pas d'expérience spécifique[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Seyssinet-Pariset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de l'accord relatif à l'emploi des seniors, à compétences égales, une attention particulière sera apportée aux candidats éligibles au « CDD sénior » (inscription à France Travail et âgé de plus de 57 ans) ou en Contrat de sécurisation professionnelle, conformément à l'Article L1242-3 du Code du travail. Ce contrat est d'une durée de 18 mois, renouvelable une fois, mais peut prendre fin, si vous le souhaitez, au moment de votre départ en retraite à taux plein. L'agence Intervention Spécialisée intervient sur 2 grands domaines d'activité: -la maintenance et le dépannage des postes sources -la maintenance et le dépannage des organes telecom dans le cadre d'activités de comptage. Vos missions sont les suivantes : - Gestion des livraisons (accueil livreurs, contrôle conformité des colis, rangement dans les magasins, etc) - Réaliser et assure le suivi des commandes pour le compte du pôle avec les outils informatiques mis à disposition ( SAP, Dauphin ..) - Assurer le suivi des maintenances du parc véhicule avec prise de RDV dans les garages automobiles agréés - Assurer l'administration des contrôles réglementaires d'outillage[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Partnaire, chercheur de talents en CDD, CDI et intérim, recherche pour le compte d'un de ses clients industriels, un CHARGE RH (H/F) en CDI, dans le cadre d'un départ. Sous la direction du RRH, et au sein de l'équipe, votre rôle sera de prendre en charge la gestion administrative du personnel et la formation et vos missions consisteront à : 1. Assurer la fiabilité de l'administration du personnel et de la pré-paie (environ 50% du temps). 2. Construire et déployer le plan de développement des compétences du site (environ 50% du temps). Vous êtes le garant de la rigueur administrative et un acteur majeur de la montée en compétence des équipes. Au quotidien, vous prenez en charge les missions suivantes : - Gestion complète des temps et activités (GTA) et participation active à la transmission des éléments variables de paie (suivi et mise à jour dans l'outil SIRH, saisie des événements, suivi des compteurs individuels). - Suivi administratif des collaborateurs (entrées, sorties, organigramme, gestion des arrêts de travail/AT). - Participation à la mise à jour des systèmes informatiques RH et au renseignement des tableaux de bord/indicateurs RH. - Contribution à l'intégration[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vair-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence PROMAN SERVICES OUEST à Saint Géréon recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du telecom un assistant de production H/F Vos missions : Effectuer les déclarations, demandes de permissions et autorisations diverses Réaliser le reporting des données Procéder à des relances régulières Salaire : selon expérience Poste à pourvoir dès que possible en intérim Mission sur du long terme Profil recherché : Compétences attendues Connaissances en gestion administrative et comptabilité Capacité dans la prise de contact téléphonique Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office) Dynamisme Motivation Excellent relationnel Convaincus que la diversité est un atout essentiel, nous nous engageons à développer la présence des femmes au sein de notre entreprise, auprès de nos clients et à assurer l'égalité entre les femmes et les hommes. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Missions principales : Accueil téléphonique et gestion des demandes clients Réception des commandes, et traitement des factures fournisseurs. Gestion administrative documents et messagerie Profil recherché : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.). Qualités relationnelles, sens de l'organisation et de la confidentialité. Autonomie, réactivité et capacité à gérer les priorités. Horaires : 35h/semaine, du lundi au jeudi: 8h30 /12h et 14h/17h30 et vendredi 8h30/12h30 et 14h/17h

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Localisation du poste : Direction/service : CABINET DU PRESIDENT Date de prise de poste souhaitée : Février 2026 Site : Ronzier - Tertiales - Centre Ville de Valenciennes Le poste est positionné au secrétariat du cabinet regroupant les traitements administratifs des requêtes adressées à la gouvernance. Le secrétariat assure la liaison entre la gouvernance, la Direction Générale et tout autre service de l'Université ou extérieur sous l'autorité du chef de cabinet. C'est un service support pour le président et la vice-présidence. Définition du poste : Les activités s'articulent autour de mission d'accueil, d'appui et d'accompagnement des activités de la présidence Il-elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire auprès de la présidence. Il-elle accompagne la communication externe et interne de la gouvernance. Il-elle accompagne les manifestations et événements en lien avec la communication et les relations internationales (cérémonies protocolaires, accueil de délégations étrangères, vœux, palmes académiques, cérémonie des retraités, assemblées...) Il-elle est garante de la quali Missions et tâches liées au poste: Suivi et veille des agendas[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Petite-Forêt, 59, Nord, Hauts-de-France

Intégré(e) au sein d'une équipe dynamique sur un site stratégique pour l'industrie ferroviaire, vous serez le lien clé entre les clients et les équipes opérationnelles. Mission longue durée Votre rôle : assurer le suivi et la résolution des réclamations clients, tout en garantissant une communication fluide et réactive. Concrètement, vous serez amené(e) à : Analyser et traiter les réclamations clients (retards, anomalies, manquants, litiges...) Assurer le suivi des dossiers et leur traçabilité dans nos outils Coordonner les actions correctives avec les services internes (logistique, transport, qualité, commerce...) Informer les clients de l'avancement et veiller à leur satisfaction Contribuer à l'amélioration continue de nos processus Votre profil: Bac à Bac+2 (administratif, logistique, transport ou équivalent) Première expérience réussie en logistique, ADV, service client ou gestion de réclamations Aisance relationnelle, rigueur, réactivité et sens de l'organisation Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, ERP)

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Description du poste : Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PERPIGNAN recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Chargé d'accueil et administratif BTP (H/F) en CDI Contexte : Renforcement d'activité ? relation clients ? gestion de l'accueil ? secteur BTP / matériaux (béton, granulats, graviers, calcaires, sablières, etc.). Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires. - Gestion administrative des chauffeurs : bons de livraison, bons de gasoil, documents de transport. - Prise et suivi des commandes (vente de béton, graviers et autres matériaux). - Suivi administratif : dossiers clients, bons de commande, gestion des emails. - Interface quotidienne avec le service logistique et les équipes terrain. - Participation au bon fonctionnement administratif du site. - Titulaire d'un Bac à Bac +2 (BTS gestion, assistanat, administratif ou équivalent). Vous justifiez d'une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP, des matériaux ou des travaux publics. ? - Vous possédez de bonnes connaissances du vocabulaire et des contraintes du secteur (béton, granulats,[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché au pôle social, vous prenez en charge un portefeuille de clients en toute autonomie. Vos missions principales : Établissement des paies multi-conventions (de l'entrée à la sortie)Déclarations sociales (DSN, charges, attestations, etc.)Administration du personnel : contrats, avenants, absences, soldes de tout compteConseil courant auprès des clients sur les sujets paie et droit socialVeille sociale et application des évolutions légales / conventionnelles Vous travaillez en lien direct avec les experts-comptables et juristes internes.CDI - temps pleinCabinet stable, ambiance conviviale, management accessiblePortefeuille organisé et outils performantsTélétravail possible selon organisation interneRémunération attractive selon profil + avantages (primes, mutuelle, etc.)Poste basé à Vesoul, avec une intégration et un accompagnement à la prise de poste Expérience confirmée en gestion de paie en cabinet (minimum 5 ans)Autonomie sur un portefeuille et maîtrise des paies complexesBon niveau en droit social et conventions collectivesÀ l'aise avec les outils paie/IRH (type SILAE ou équivalent)Rigueur, sens du service client, discrétion, esprit d'équipe

photo Directeur général / Directrice générale de club sportif

Directeur général / Directrice générale de club sportif

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions principales Le-a Manager Général (e) met en œuvre la stratégie fédérale définie par le Conseil d'administration et le Président. Il-elle pilote les services fédéraux, les équipes salariées et veille au bon fonctionnement administratif, financier, juridique de la fédération. Il-elle contribue activement au développement du ski nautique et de ses disciplines associées. ________________________________________ Responsabilités et activités 1. Management et pilotage des équipes - Encadrer, animer, coordonner une équipe de 4 à 5 salariés permanents : Administratif / Communication / Comptable / Para sport / Projet - Contribuer aux actions des pôles en lien avec les CTN et la DTN (haut niveau, développement, formation). - Favoriser et veiller à la collaboration et cohésion entre élus, techniciens, salariés et bénévoles - Suivre et maîtriser le budget global de la fédération, assurer un pilotage rigoureux des ressources en lien avec la DTN qui est garant de l'utilisation des fonds publics. - Organiser les Assemblées Générales, les C.A. et les B.F. (bureaux fédéraux) - Gestion RH des employés : congés, salaires, mise à jour des fiches de poste, rédaction des process[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Cayenne, 97, Guyane, -1

L'IRTS PLATEAU DES GUYANES est un acteur majeur de la formation, de la recherche et de l'innovation dans le champ de l'action sociale et médico-sociale. Nous formons les professionnels de demain et contribuons à l'innovation du secteur. Prise de Poste : dès que possible Rémunération : Selon la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 (CCN 66) - Grille Technicien qualifié Nous recherchons un(e) Assistante de Formation polyvalent(e) pour un poste à temps plein réparti sur deux entités stratégiques : * 50% ETP : Service du Centre de Formation des Apprentis (CFA) * 50% ETP : Pôle Recherche, Développement et Innovation (RDI) 1. Missions au sein du CFA (0.5 ETP) : Sous l'autorité du Responsable du CFA, vous assurez le soutien administratif et logistique des parcours d'apprentissage : * Gestion Administrative des Contrats : * Saisie et suivi des contrats d'apprentissage et des conventions de formation. * Relation avec l'OPCO (Opérateur de Compétences) pour le financement et la facturation. * Suivi Pédagogique et Logistique : * Organisation logistique des sessions de formation (salles, matériels, convocations). * Appui aux formateurs et aux maîtres d'apprentissage. [...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vescovato, 993, Haute-Corse, Corse

Advance Emploi Corse, recrute pour son client un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) 1. Administration générale & secrétariat Réceptionner, dispatcher, saisir et expédier le courrier Participer à l'organisation des réunions du CODIR Organiser les déplacements Assurer l'accueil des visiteurs Recevoir et filtrer les appels téléphoniques Fixer les rendez-vous et les confirmer avec les clients en coordination avec le conducteur de travaux Assurer le secrétariat sous forme d'un compte rendu hebdomadaire pour l'ensemble du CODIR Prendre en compte, en accord avec le CODIR, toute action permettant de le décharger Coordonner et faciliter la circulation d'informations Rédiger les réclamations fournisseurs et faire un compte rendu au CODIR 2. Gestion commerciale & relation clients Gestion et optimisation du CRM commercial Dispatching des demandes sous 2h auprès des commerciaux lors d'une demande de renseignement Encaisser et relancer les clients Suivi financement clients et aide auprès de ceux-ci pour l'obtention du crédit Suivre les dossiers de certification RGE QUALIBAT Retrait des dossiers d'appels d'offres Suivi et mise à jour des données prospects/clients[...]